Особенности оформления конференций — что нужно знать

Организация конференций занимает много времени. Необходимо все продумать до мелочей. Оформление конференций должно быть оригинальным, запоминающимся, лаконичным. Выполнение этих задач лучше доверить специалистам компании Зест Промоушен Групп.

Зал

Основной акцент при оформлении всегда ставится на спикера. Поэтому необходимо убедиться, что экран размещен правильно, а слайды хорошо видны. 

Большим преимуществом будет соответствие тематике конференции дизайн сцены. Его выбирают в соответствии с форматом выступления (например диваны, кресла если это дискуссионный формат). 

Для рекламы на стенах помещаются баннеры, логотипы, при необходимости указываются сайты, хештеги. Отличным вариантом будут размещение экрана в рамке, которая будет состоять из названия сайтов и хештега. 

Обязательным условием считается отсутствие ярких, пестрых цветов на сцене, стенах, поле. Фон должен быть статичным. В противном случае он отвлечет внимание от спикеров.

Декор

Необходимо учитывать стиль помещений, особенности интерьера. Тип декора определяется характером событий.

Для оформления используют:

• надувные шары;
• мобильные стенды;
• изделия из текстиля;
• композиции из цветов.

Интерьер должен быть удобным, иметь удобное зонирование. Важно правильно разместить информационные панели, стенды. 

Особое внимание уделяют освещению. Сценическое освещение устанавливают там, где планируется выступления. Устанавливается дополнительное освещение, которое равномерно распределит свет.