Как перевозят выставочные стенды

Изготовленный выставочный стенд позволяет представлять компанию на выставках, ярмарках, презентациях в России и за рубежом. Крупно габаритные экспозиции нестандартного объема требуют соблюдения норм при перевозке. Перемещение выполняется по графику, учитывая специфику груза (материалы, комплектующие, страна назначения, место отгрузки).

Основную часть конструкций, из которых создаются экспозиции, составляют хрупкие материалы. Погрузка/выгрузка должны производиться при помощи мягких захватов. Зачастую, экспонаты выставки изготавливаются в единственном экземпляре. Усложняют организацию транспортировки и детали нестандартных габаритов.

При подготовке перемещения выставочного стенда учитывается время на:

  • демонтаж конструкций;
  • работы по упаковке отдельных деталей;
  • дорогу между пунктами проведения выставок.

При транспортировке грузов большого объема или эксклюзивных экспозиций сложной конструкции, составляется план погрузки-разгрузки. В нем учитывается также монтаж. С целью экономии денег на аренду, выставочные стенды монтируют «с колес».

При участии в международной выставке необходимо учитывать время на прохождение таможенных процедур. Правильно оформленные документы опытным экспедитором позволят сократить пребывание груза на таможне, что обеспечит своевременность прибытия конструкций.

Дальние перевозки требуют значительных финансовых затрат. Заказчик может уменьшить расходы несколькими путями:

  1. Использование попутного транспорта или доставка продукции в составе сборных грузов.
  2. Аренда отдельных элементов выставочной конструкции, декоративных элементов. Это позволит сократить объем перевозки, ее стоимость.

Для решения вопроса транспортировки можно воспользоваться:

  • собственным транспортом фирмы заказчика;
  • грузовыми машинами частных или юридических лиц;
  • железнодорожным и авиатранспортом;
  • организаций, профилем которых является создание, производство выставочных стендов.

Организуя перевозку, рассмотрите вариант страхования рисков – ущерба груза, нарушения сроков доставки.